Założenie konta nie gwarantuje dostępu do pozycji. Niektóre pozycje - ze względu na konieczność przestrzegania ustawy o prawie autorskim - do czasu uzyskania od ich twórców licencji na udostępnianie tych pozycji w Internecie - nie są ogólnie dostępne.
O możliwym sposobie dostępu do takich publikacji informują elementy opisu : "Prawa" i "Zasady wykorzystania", np.:
Prawa zastrzeżone - dostęp ograniczony
Zasób chroniony prawem autorskim. Korzystanie dozwolone wyłącznie na terminalach Instytutu …XYZ... w zakresie określonym przez przepisy o dozwolonym użytku.
W takim przypadku założenie konta czytelnika i zalogowanie się nie spowoduje, że dokument będzie dostępny. Taki dokument jest dostępny tylko z komputerów znajdujących się na terenie wymienionej instytucji, współtworzącej RCIN.
Więcej o przestrzeganiu ustawy o prawie autorskim w RCIN : [link do praw]
Procedura odzyskiwania zapomnianego loginu/hasła jest następująca:
Większość obiektów jest ogólnie dostępna i nie jest konieczne założenie konta, aby z nich korzystać.
Jednakże część dokumentów, ze względu na konieczność przestrzegania ustawy o prawie autorskim, do czasu uzyskania od twórców publikacji licencji na udostępnianie ich w Internecie, nie jest ogólnie dostępna. Założenie konta nie gwarantuje dostępu do nich. Dokumenty takie są dostępne wyłącznie na określonych komputerach działających w sieci lokalnej tego Instytutu współtworzącego RCIN, który przechowuje oryginał dzieła.
Każdy Czytelnik może samodzielnie założyć w Repozytorium indywidualne konto, dzięki któremu będzie miał możliwość :
– tworzenia własnej listy ulubionych pozycji;
– eksportowania tej listy do pliku;
– subskrybcji listy obiektów nowo dodanych do Repozytorium w cyklu dziennym lub tygodniowym.
Posiadanie konta w Repozytorium NIE gwarantuje dostępu do wszystkich obiektów.
Niektóre obiekty - ze względu na konieczność przestrzegania praw autorskich - są udostępnianie wyłącznie na terenie tego Instytutu, który zdigitalizował ten obiekt, o czym informuje napis na miniaturze publikacji oraz treść elementu „Zasady wykorzystania” w opisie obiektu.
Jeżeli jest Pan/Pani pracownikiem jednego z Instytutów współtworzących RCIN [link do listy instytucji], to jest możliwość dodania własnych artykułów przekazując je osobom odpowiedzialnym za RCIN w danym Instytucie z prośbą o opublikowanie w Repozytorium.
Tak, artykuły z RCIN są wyszukiwane przez Google Scholar. Ponadto, dzięki zastosowaniu odpowiednich rozwiązań informatycznych, są wyszukiwalne np. w ogólnoświatowym katalogu WorldCat, w europejskim repozytorium Europeana, niemieckiej Base (Bielefeld Academic Search Engine) czy największej chińskiej licencjonowanej bazie zasobów naukowych. Dane o nowo opublikowanych artykułach, w przypadku udzielenia na to zgody, również pobierają i umieszczają w swoich bazach np. Elsevier - SCOPUS czy Web of Science. Pozycje publikowane na otwartych licencjach, w modelu OA, wykorzystuje także wiele innych baz.