Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza rejestracji konta na stronie internetowej
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”) informujemy, że:
[Administrator, dane kontaktowe]
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Matematyczny PAN z siedzibą w Warszawie 00-655, przy ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, wpisany do Rejestru Instytutów Naukowych prowadzonego przez Polską Akademię Nauk pod nr: RIN-III-19/, NIP 5250008867, REGON: 000325860 („Administrator”) jako reprezentant Konsorcjum RCIN.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- listownie na adres: Instytut Matematyczny PAN, Konsorcjum RCIN, 00-656 Warszawa, ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8lub
- elektronicznie na adres e-mail: rcin@impan.pl lub
- telefonicznie pod numerem: 22 52 28 191.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Pana/Pani danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pisemnie na adres IOD, ul Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa lub elektronicznie – na adres e-mail iod@impan.pl lub telefonicznie – pod numerem telefonu 600-996-438.
[Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]
- Pana/Pani dane osobowe w postaci adresu email i nazwy użytkownika (jeśli stanowi daną osobową) będą przetwarzane w celu:
- zawarcia pomiędzy Panem/Panią a Administratorem umowy o świadczenie usługi elektronicznej polegającej na rejestracji i utrzymaniu konta na stronie internetowej www.rcin.org.pl i wykonania tej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy (której przedmiotem jest realizacja usług świadczonych przez Administratora), której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy;
- ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panem/Panią a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość ustalenia i dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych w zakresie adresu email i nazwy użytkownika (jeśli stanowi daną osobową) jest niezbędne do udzielenia przez Administratora odpowiedzi na wiadomość wysłaną w formularzu kontaktowym.
- Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w następstwie profilowania.
[Okres przechowywania danych osobowych]
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane (patrz pkt 4) bądź do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
- Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz przez okres dwóch (2) miesięcy po zakończeniu takiego obowiązującego okresu przedawnienia.
[Kategorie odbiorców danych]
- Pana/Pani dane osobowe będą ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom Administratora, dostawcom usług IT, hostingodawcom, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze.
- Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
- Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowej.
[Prawa]
- Przysługuje Panu/Pani:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo żądania ich sprostowania;
- prawo żądania ich usunięcia;
- prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani również żądać od Administratora przesłania swoich danych osobowych, które Pan/Pani dostarczyła, innemu administratorowi;
- w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
- W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane wyżej w pkt 2 i 3).
- Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza RODO. Tu znajdzie Pan/Pani informacje, jak złożyć taką skargę: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.